Küchenhersteller, Badlieferanten, Bodenbelagsspezialisten — jedes Gewerk, das an Ausbauauswahlen beteiligt ist, erhält von oneLynk vollständige, strukturierte Briefings. Keine fehlenden Einheitennummern. Keine unklaren Spezifikationen. Kein Nachhaken beim Projektbüro.
Die Zusammenarbeit mit Wohnbauprojekten bedeutet heute unnötige Komplexität bei jeder Bestellung.
Sie erhalten ein Briefing mit Produktreferenzen, aber ohne Einheitenanzahl. Oder mit Einheitenanzahl, aber ohne Lieferadresse. Jedes Projekt beginnt mit einem Klärungszirkel, der alle Zeit kostet.
Ein Käufer ändert seine Küchenauswahl in Woche 14. Der Projektmanager schickt eine E-Mail. Sie geht unter. Sie produzieren auf der ursprünglichen Bestellung. Zur Lieferung hat keine Seite dieselbe Vorstellung vom Bestellinhalt.
Sie haben vor drei Wochen offeriert. Hat der Käufer entschieden? Der Projektmanager sagt, er werde nachfragen. Sie erinnern erneut. Projektfristen verschieben sich, und Sie halten Produktionskapazität ohne bestätigte Bestellung vor.
So verändert sich die Lieferantenerfahrung bei Projekten, die mit oneLynk geführt werden.
| Kontaktpunkt | Ohne oneLynk | Mit oneLynk |
|---|---|---|
| Erstbriefing | Excel-Export des Projektleiters, oft mit fehlenden Daten. 2–3 Klärungsanrufe, bevor eine Offerte möglich ist. | Strukturiertes PDF-Briefing von oneLynk: Einheitenliste, bestätigte Varianten, Mengen, Termin. Offerte beim ersten Lesen. |
| Auswahlsänderungen | E-Mail-Benachrichtigung — wenn Sie Glück haben. Oft erst bei einer anderen Rückfrage entdeckt. | Sofortige Benachrichtigung im Lieferantenportal. Änderung mit Zeitstempel und Begründung dokumentiert. Kein Interpretationsspielraum. |
| Auftragsbestätigung | Telefonanruf und Folge-E-Mail. Freigabe kann Wochen nach Angebotsabgabe kommen. | Freigabe des Projektleiters löst automatische Benachrichtigung an Ihr Portal aus. Auftrag bestätigt, Termin bestätigt. |
| Lieferplanung | Separate Koordination mit jedem Projektleiter. Informationen über E-Mails und Tabellenblätter verteilt. | Lieferterminplan im Portal zusammen mit der Einheitenliste sichtbar. Logistik aus einer Quelle planen. |
| Streitbeilegung | Käufer oder GU bestreitet die Bestellspezifikation. Langer E-Mail-Thread zur Feststellung der vereinbarten Spezifikation. | Bestätigtes Auswahlprotokoll für alle Beteiligten zugänglich. Streit anhand dokumentierter Fakten gelöst. |
Lieferanten erhalten eine projektspezifische Einladung. Kein Software-Download, keine Schulung. Link erhalten, Einladung annehmen, Briefings abrufen.
Produktreferenz, Variantenbestätigung, Einheitennummer, Menge, Lieferadresse und Termin — jedes von oneLynk generierte Briefing enthält alle Informationen, die Sie zum Weiterarbeiten brauchen.
Wenn Käufer in oneLynk auswählen, geht der Workflow automatisch zur Projektleiterfreigabe. Sie erhalten schneller bestätigte Aufträge, weil der interne Prozess strukturiert und nachverfolgt ist.
Jede Auswahlsänderung generiert eine sofortige Aktualisierung im Lieferantenportal. Kein Risiko, dass eine Änderung in einem E-Mail-Thread untergeht.
Da Käufer aus kuratierten, vom Projektleiter konfigurierten Optionskatalogen auswählen, sind Spezifikationen immer auf Produktreferenzebene genau. Keine Freitext-Beschreibungen zu interpretieren.
Jede Bestätigung in oneLynk ist zeitgestempelt und zuordenbar. Wenn ein GU später die Bestellspezifikation bestreitet, ist der Nachweis klar und für alle Beteiligten zugänglich.
«Wenn ein Projekt über oneLynk läuft, können wir sofort offerieren. Das Briefing enthält alles, was wir brauchen. Bei anderen Projekten verbringen wir noch immer die erste Woche damit, die Informationen zu beschaffen, die wir für eine Offerte brauchen.»
Fragen Sie Ihren Projektleiter, ob er oneLynk nutzt — oder sprechen Sie uns direkt an.