Generalunternehmer, die grosse Wohnbauprojekte realisieren, stehen vor einer Koordinationsherausforderung, die mit der Einheitenanzahl skaliert. oneLynk schafft die operative Infrastruktur, um das Käufermanagement effizient zu führen — von der Vorkasse bis zur Übergabe.
Im grösseren Massstab potenzieren sich Koordinationsineffizienzen. Jedes Projekt verstärkt das Problem.
Bei 200+ Einheiten über drei aktive Projekte ist das Projektleitungsteam ausgelastet. Jedes neue Projekt erfordert Neueinstellungen oder eine langsamere Abwicklung — beides schmälert die Margen.
Wenn ein Käufer eine Auswahl bestreitet, ist die Dokumentationslage inkonsistent. Rechtliche Kosten entstehen, weil die Entscheidhistorie aus E-Mails und handschriftlichen Notizen rekonstruiert werden muss.
Jedes Projekt läuft in eigenem Excel und eigener E-Mail-Kette. Die Geschäftsleitung kann konsolidierten Fortschritt nur durch manuelle Aggregation sehen — wenn überhaupt.
Wie sich der Betrieb auf GU-Ebene verändert, wenn ein Portfolio von drei aktiven Projekten mit oneLynk geführt wird.
| Situation | Ohne oneLynk | Mit oneLynk |
|---|---|---|
| Monatliches Reporting | Projektleitende erstellen manuell Tabellenblätter. Der Bericht braucht 3 Tage und ist bei der Überprüfung bereits veraltet. | Live-Dashboard mit Echtzeit-Fortschrittsquoten, offenen Entscheiden und Budgetabweichungen über alle Projekte. |
| Neuprojekt-Aufschaltung | Neue Ordnerstruktur, E-Mail-Vorlagen und Tabellenblätter von Grund auf einrichten — 2 Wochen Aufwand, je nach Zuständigen. | Projektvorlage in oneLynk duplizieren. Einheitlicher Prozess und einheitliche Dokumentation ab Tag eins. |
| Übergabestreit | Rechtsabteilung fordert Dokumentation. Team durchsucht wochenlang E-Mail-Archive. Ausgang ungewiss, Rechtskosten steigen. | Zeitgestempelte, signierte Freigabeprotokolle in unter 5 Minuten abrufbar. Streit beigelegt, bevor er eskaliert. |
| Onboarding neuer PM | Neuer Projektmanager verbringt ersten Monat damit, den inoffiziellen Prozess zu lernen. Qualität variiert bis zur vollen Einarbeitung. | Der Prozess ist in der Plattform. Neuer PM folgt ab Tag eins demselben strukturierten Workflow. |
| Kapazitätsplanung | Auslastung schwer vorherzusagen. Teams reagieren reaktiv. Häufig Notfalleinstellungen oder Projektverzögerungen. | Workload pro Projekt und Einheit im Voraus sichtbar. Kapazität proaktiv planen. |
Ein Dashboard über alle aktiven Projekte. Fortschrittsquoten, offene Käuferentscheide, ausstehende Lieferantenbriefings und Budgetabweichungen — pro Projekt und aggregiert.
Jede Auswahl, Freigabe und Änderung ist zeitgestempelt und signiert. Wenn die Rechtsabteilung Dokumentation braucht, dauert die Beschaffung Minuten statt Wochen.
Wenn Käufer self-servicen und Lieferanten automatisch gebrieft werden, kann jeder Projektmanager deutlich mehr Einheiten betreuen. Portfolio wachsen lassen, ohne das Team proportional zu vergrössern.
oneLynk ist in der Schweiz gebaut und gehostet, konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG). Käufer- und Projektdaten verbleiben auf Schweizer Infrastruktur.
Neue Projekte starten mit einem konsistenten, vorkonfigurierten Prozess. Vorlagen eliminieren projektspezifischen Einrichtungsaufwand und sichern die Qualität ab Tag eins.
Käufer, die sich informiert und respektiert fühlen, generieren weniger Eskalationen, weniger Spätänderungen und weniger Streitigkeiten bei der Übergabe.
«Wir können jetzt drei parallele Projekte mit derselben Teamgrösse führen, mit der wir früher zwei gemanagt haben. Allein die Dokumentationsqualität hat die Übergabestreitigkeiten eliminiert, die wir früher regelmässig hatten.»
Besprechen Sie mit uns, wie oneLynk in Ihren bestehenden Betrieb integriert werden kann.