Lieferanten-Integration

Lieferanten erhalten alles, was sie brauchen.
Direkt. Strukturiert. Termingerecht.

Strukturierte Briefings, digitale Offerten, koordinierte Termine — Lieferanten erhalten alles, was sie für die Lieferung brauchen, ohne Rückfragen per Telefon und E-Mail.

  • Strukturierte Briefings direkt übermittelt — keine unvollständigen Spezifikationen
  • Digitale Offerteneingabe — verfolgt, versioniert
  • Terminkoordination innerhalb der Plattform
  • Benachrichtigungen bei Dokumentenlieferung — kein Nachhaken für fehlende Dateien
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Der Unterschied

Von ad-hoc zu strukturierter Lieferantenkommunikation

Ohne oneLynk
Briefing per E-Mail gesendet — unvollständig, Lieferant ruft für Details an
Offerte kommt als PDF per E-Mail — nicht mit der Einheit verknüpft
Terminvereinbarung per Telefon — mehrere Anrufe pro Einheit
Lieferantendokumente in verschiedenen Posteingängen und Ordnern
Verzögerungen kaskadieren — spätes Briefing bedeutet späte Lieferung
Mit oneLynk
Strukturiertes Briefing automatisch aus Käuferentscheiden generiert — vollständig
Digitale Offerteneingabe mit Einheit verknüpft, verfolgt und versioniert
Terminkoordination innerhalb der Plattform
Alle Lieferantendokumente zentral gespeichert, mit Einheit verknüpft
Briefing gesendet, sobald Käuferentscheid feststeht — keine Verzögerung
Die Wirkung

Wenn Lieferanten alles haben, was sie brauchen, bleiben Projekte im Zeitplan.

Die häufigste Ursache für Verzögerungen in Ausbau-phasen ist nicht die Lieferantenkapazität — es sind unvollständige oder späte Informationen. Ein fehlerhaftes Briefing bedeutet eine revidierte Offerte. Ein versäumter Termin bedeutet eine umgeplante Lieferung. Jede Verzögerung wirkt sich auf den nächsten Schritt aus.

oneLynk schliesst diese Lücke. In dem Moment, in dem ein Käuferentscheid feststeht, wird das strukturierte Briefing generiert und an den zuständigen Lieferanten gesendet. Nichts fällt durch die Lücken.

«Wir haben früher einen ganzen Tag pro Woche damit verbracht, Lieferanten zu koordinieren — Dokumente senden, Offerten nachhaken, Termine bestätigen. Mit einer zentralen Plattform verschwindet das einfach.»

Aus der Praxis: Projektmanager, Schweizer Generalunternehmer
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Benötigen Lieferanten ein eigenes oneLynk-Konto?
Lieferanten erhalten strukturierte Briefings und können Dokumente und Offerten über einen dedizierten Lieferantenzugang einreichen. Kein vollständiges Konto erforderlich — sie interagieren nur mit dem, was für ihre zugewiesenen Einheiten und Aufgaben relevant ist.
Wie werden Briefings aus Käuferentscheiden generiert?
Sobald ein Käufer eine Auswahl bestätigt und diese die PM-Prüfung passiert, stellt oneLynk automatisch die relevanten Spezifikationen zusammen — Masse, Materialien, Modellnummern, genehmigte Optionen — zu einem strukturierten Briefing und benachrichtigt den zuständigen Lieferanten.
Können wir mit bestehenden Lieferantenbeziehungen weiterarbeiten?
Ja. oneLynk ersetzt Ihre Lieferantenbeziehungen nicht — es bietet die Koordinationsschicht darüber. Sie arbeiten weiterhin mit denselben Küchenliefer-anten, Installateuren und Bodenbelagsspezialisten; sie erhalten einfach bessere Informationen.
Was passiert, wenn ein Lieferant ein unvollständiges Dokument einreicht?
Das System verfolgt die Dokumentvollständigkeit pro Anforderung. Unvollständige Einreichungen werden markiert und der Lieferant benachrichtigt. Der PM erhält eine Warnung, damit er nachfassen kann, bevor es zum Engpass wird.

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