Strukturierte Workflows

Jeder Entscheid hat einen Platz.
Jeder Schritt hinterlässt eine Spur.

Jeder Ausbauent-scheid hat einen Platz, einen Status und ein Protokoll — automatisch, ohne manuelles Nachfassen des Projektmanagers.

  • Strukturierte Entscheidabläufe — kein Schritt wird übersprungen oder vergessen
  • Automatisches Status-Tracking — immer wissen, wo jede Einheit steht
  • Automatische Erinnerungen für bevorstehende Fristen
  • Vollständiges Protokoll — unveränderlich, rechtlich belastbar
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Der Unterschied

Chaos vs. Klarheit

Ohne oneLynk
Keine Übersicht über offene Punkte über alle Einheiten
Fristen verpasst, weil niemand sie verfolgt hat
Manuelles Nachfassen per E-Mail und Telefon für jeden offenen Punkt
Versionsverwirrung — welcher Entscheid war der finale?
Kein Protokoll — Rekonstruktion aus dem Posteingang ist zeitaufwändig
Mit oneLynk
Dashboard zeigt jeden offenen Punkt über alle Einheiten
Automatische Erinnerungen werden vor Fristablauf gesendet
System benachrichtigt relevante Parteien automatisch — kein manuelles Nachhaken
Versionshistorie mit Zeitstempeln — die finale Freigabe ist immer klar
Vollständiges Protokoll automatisch erstellt
Die Wirkung

Von Feuerwehreinsätzen zu strukturiertem Projektmanagement.

Ohne strukturierte Workflows verbringen Projektmanager einen erheblichen Teil jedes Tages mit Statuschecks: Wo steht Einheit 12 im Auswahlprozess? Ist die Küchengenehmigung eingegangen? Hat der Lieferant das Briefing erhalten?

Mit oneLynk verschwinden diese Fragen. Das System verfolgt offene Punkte, sendet Erinnerungen und benachrichtigt die richtige Person zur richtigen Zeit. Der Projektmanager prüft einmal das Dashboard, handelt bei Ausnahmen und geht weiter.

«Das grösste Risiko in einer Ausbauphase ist nicht ein einzelner falscher Entscheid — es ist der Überblicksverlust über 30 offene Entscheide bei 50 Einheiten gleichzeitig.»

Aus der Praxis: Bauleiter, Schweizer Wohnbauträger

Null verpasste Fristen

Automatisches Tracking und Erinnerungen.

0 Verzögerungen

Vollständiges Protokoll

Jede Aktion automatisch protokolliert.

100%

Echtzeit-Status

Über alle Einheiten, alle Projekte.

Live

Rechtssicher

Dokumentation, die bei der Übergabe hält.

Sicher
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht ein strukturierter Workflow in der Praxis aus?
Für jede Einheit definiert oneLynk eine klare Abfolge von Schritten: Optionen präsentieren, Käufer wählt, PM prüft, Lieferant wird gebrieft, Freigabe wird erteilt. Jeder Schritt hat einen Status, eine verantwortliche Partei und eine Frist — das System verfolgt alles automatisch.
Können wir die Workflow-Schritte für unsere Projekte anpassen?
Ja. oneLynk ist für den Schweizer Wohnungsbau entwickelt, aber die spezifischen Entscheidschritte und Freigabesequenzen können an die Anforderungen Ihres Projekts und die Prozesse Ihres Generalunternehmers angepasst werden.
Was passiert, wenn sich eine Frist nähert?
Das System sendet automatische Erinnerungen an die relevante Partei — Käufer, Lieferant oder Projektmanager — vor der Frist. Wenn eine Frist versäumt wird, eskaliert das System automatisch und markiert den Punkt als überfällig.
Wie hilft das Protokoll bei der Übergabe?
Bei der Übergabe ist jeder Entscheid aus der Ausbauphase mit Zeitstempel, beteiligten Parteien und der genehmigten Version dokumentiert — keine Rekonstruktion aus E-Mails nötig. Das schützt alle Parteien und reduziert das Streitigkeitsrisiko.

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Wir zeigen Ihnen oneLynk in 30 Minuten — konkret, anhand Ihrer Projekte, ohne Folien.

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